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Mardi, 06 Janvier 2009 22:02 |
Réglement intérieur club
1 - Objectifs du club
2 - Les moyens
3 - Points divers
1 - Objectifs du Club
- L’esprit du Club
Le Ski Compétition Chambéry accueille les enfants au club dès l’âge de 7 ans et leur donne la possibilité de se former aux techniques du ski alpin.
Le SCC s’efforce d’offrir les meilleures conditions d’entraînement et de stage possibles en ayant éventuellement recours, en cas de conditions météorologiques ou d’enneigement défavorables à :
- un report des jours d’entraînement ou de stages.
- une délocalisation des entraînements ou des stages.
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- Les principales règles
Les enfants et leurs parents s’engagent à ce que les enfants participent activement aux entraînements ainsi qu’aux stages.
Il est indispensable d’interroger régulièrement le répondeur du club pour connaître les informations « terrain » de dernière minute : reports ou annulations éventuels d’entraînement.
Téléphone – fax – répondeur : 04 79 62 52 74.
Il est demandé à tous, enfants, parents et encadrants de respecter et de faire respecter les recommandations ci-dessous, ainsi que les 10 règles jointes de conduite sur les pistes.
Les personnes assistant aux séances ainsi que les encadrants sont notamment tenus :
- de se présenter avec une tenue adaptée à la pratique du ski. Le port du casque est obligatoire pour tous les enfants à l’entraînement. Le non respect de cette règle entraînera l’impossibilité de participer à l’activité ski.
- d’être ponctuel
- de respecter les règles de politesse d’usage
- de ne tenir aucun propos politique ou xénophobe
- d’être sobre
- de respecter et de tenir propres les locaux et les véhicules mis à leur disposition
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- Les conditions d’inscription
L’inscription est ouverte à toutes les personnes (enfants et adultes) souhaitant pratiquer le ski en vue de participer à des compétitions et ayant le niveau requis. (Niveau validé par les entraineurs à l’issue d’une séance d’essai).
Une période d’essai d’une saison est proposée lors de l’intégration au club pour valider le niveau sportif et le comportement. L’intégration définitive dans la structure du club se fait ainsi après une première année validée.
L’inscription n’est possible que pour les membres étant à jour financièrement de leur saison précédente.
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- Les tarifs
La cotisation (voir fiche tarifs) comprend :
- le forfait saison aux Aillons Margériaz utilisable toute l’année avec ou sans le club
- les entraînements
Ils ont lieu habituellement les mercredis et samedis Attention : report possible certains dimanches
- les transports pour les entraînements hors vacances scolaires
- les inscriptions aux courses définies par le club : les Coqs de Bronze jusqu’à la catégorie Benjamin et les Grands Prix à partir de Minime.
- Points particuliers :
- en cas de blessure ou d’accident occasionnant un arrêt définitif de la saison de ski, sur présentation d’un certificat médical et avis du comité directeur, un remboursement partiel pourra être envisagé. Il pourra être procédé au remboursement des mois pleins non effectués, avec une franchise incompressible correspondant au montant du forfait saison et de la licence.
- en cas de délocalisation des entraînements en cours de saison, le coût généré par cette délocalisation reste à la charge des familles. Le club pourra éventuellement prendre en charge une partie des surcoûts éventuels de forfaits.
- Modalités de paiement : Selon les fiches tarifaires en vigueur.
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- Licence et assurance
- Les adhérents : tous les adhérents doivent prendre une licence Carte Neige Adhérent.
- Les dirigeants : les membres du comité directeur et les moniteurs fédéraux doivent prendre une Carte Neige Dirigeant
- A noter que toute personne peut souscrire par l’intermédiaire du club une licence carte neige option « loisirs » qui est une adhésion à la FFS qui permet d’être assuré toute l’année en France et à l’étranger dans le cadre d’activités de montagne : ski alpin et nordique, raquettes, randonnées pédestres. Elle garantit la couverture des frais de secours, les remboursements de forfaits, de cours, les frais médicaux…
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2 - Les moyens
- Entraînements
Les entraînements sont obligatoires et ont lieu à la station d’Aillons Margériaz.
Les entraînements commencent dès Janvier et ont habituellement lieu les Mercredis après midi et les Samedis matin.
Suivant le planning des courses, des modifications peuvent avoir lieu.
Des sorties de pré-saison peuvent être organisées pour les plus aguerris dès Novembre (elles ne sont pas comprises dans la cotisation)
En cas de conditions météorologiques défavorables ou d’enneigement insuffisant, le club s’efforcera de trouver des solutions alternatives : délocalisation, reports sur d’autres jours comme les Dimanches, d’autres dates…Les enfants essaieront au maximum de se rendre disponibles pour assister aux entraînements reportés.
Rendez-vous le Mercredi et le Samedi : parking TEREVA à St Alban-Leysse avant la Doria
Se garer uniquement du côté route de St Jean d’Arvey sur le parking de Tereva.
- départ = 8h15 et retour vers 14h15 le samedi
- départ = 12h15 et retour vers 18h15 le mercredi
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- Stages ( pendant les vacances scolaires )
- Vacances de Noël
Le club aura environ 8 entraînements à la demi-journée aux Aillons Margériaz – dates à définir
- Vacances de Février
Le club aura un stage avec hébergement aux Aillons Margériaz la première semaine des vacances puis des entraînements à la demi-journée la seconde semaine – dates à définir –
Pour permettre la meilleure organisation possible des stages (hébergement, transport, entraîneurs…), une préinscription a lieu dès l’inscription au club (versement d’un acompte). L’inscription aux demi-journées est, elle-aussi, obligatoire dès le programme et les dates connus.
- Courses
- Les plus jeunes (jusqu’aux Benjamins) participent aux Coqs de Bronze du district de la Combe de Savoie et à ceux du district du BVAB (Beaufortin Val d’Arly Bauges).
Les enfants sont tous inscrits d’office. Toute absence doit être signalée au plus tôt au responsable de la catégorie concernée.
- Les plus grands (dès Minimes) participent aux Grands Prix Le choix des courses et des participants relève de l’entraîneur.
L’inscription est obligatoire pour les plus grands le Lundi auprès du responsable de la catégorie ; aucun rappel ne sera effectué.
- Quelques consignes pour tous :
- en cas de désistement de dernière minute (maladie), prévenir obligatoirement le responsable du groupe.
- soyez ponctuels pour les départs
- n’oubliez pas d’interroger le répondeur car les courses peuvent être modifiées ou parfois annulées au dernier moment.
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- Transports
- Entraînements :
Le transport des entraînements du Mercredi et du Samedi est assuré par le club.
- Stages :
Pour les stages des vacances scolaires, quelques voitures de parents sont nécessaires. Un calendrier sera établi à chaque stage et le nom des parents chargés des transports sera rappelé par les référents.
- Courses :
Les parents assurent le transport des courses (en général le dimanche pour les petits jusqu’aux Benjamins)
Pour les Grands Prix (en général le Dimanche dès la catégorie Minimes), utilisation possible du véhicule du club, et / ou des véhicules des parents. Il est demandé aux parents des coureurs d’accompagner les enfants au moins une fois dans la saison.
- Point particulier :
Les frais de transport engagés dans le cadre associatif sont déductibles des impôts à hauteur de 60% du revenu imposable selon les tarifs en vigueur y compris les frais de péage.
Il vous est demandé de bien noter au fur et à mesure vos déplacements effectués pour le compte du club ( c’est-à dire lorsque vous transportez d’autres enfants du club que les vôtres et à la demande du club ) et de les faire parvenir régulièrement au trésorier du club.
En retour, un justificatif pour la déclaration d’impôts sera fourni par le club, sur la base des déplacements faits pour l’association.
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- Matériel et équipement
Le club propose des conseils et un achat groupé de matériel de ski et chaussures en Octobre à un tarif préférentiel. La tenue technique du club (anorak, pantalon, gilet polaire) est recommandée mais non obligatoire. Les commandes sont passées en Mars-Avril pour la saison suivante.
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3 - Points divers
- Le droit à l’image
Les enfants du Pré-club sont régulièrement photographiés ou filmés par des parents ou des membres du SCC. Ces images sont prises à titre privé et dans le respect d’un usage maîtrisé.
Certaines images pourront figurer sur notre site Internet. L’image ne sera ni communiquée à d’autres personnes, ni vendue, ni utilisée à d’autres usages. Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques qui concernent votre enfant est garanti.
Vous pourrez à tout moment vérifier l’usage qui en est fait et disposer du droit de retrait de cette photographie si vous le jugez utile.
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- Et n’oubliez pas…
Le SCC fonctionne grâce à l’implication d’adultes bénévoles. Afin d’entretenir une bonne ambiance au sein de notre association, il est souhaitable que parents et dirigeants se rencontrent. N’hésitez donc pas à participer aux réunions du comité qui sont ouvertes à tous.
Pour que notre association conserve son dynamisme, un renouvellement régulier des dirigeants est nécessaire. N’hésitez pas non plus à vous porter candidats et à intégrer le comité de direction.
La participation active de tous, enfants et parents est indispensable au bon fonctionnement du club pour l’organisation, la recherche de sponsors, …toutes les bonnes volontés et les aides, même très ponctuelles sont les bienvenues.
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